Surat Pengiriman Barang – Pendistribusian barang yang dilakukan sebuah perusahaan bukanlah sebuah perkara yang mudah dilakukan. Banyak rangkaian proses yang harus dilewati agar barang tersebut bisa sampai ke konsumen dengan baik sesuai SOP.
Dimana dari banyaknya rangkaian tersebut salah satu hal yang terbilang penting saat proses pendistribusian / pengiriman barang dilakukan yakni keberadaan surat pengiriman barang. Surat ini menjadi bukti otentik sebuah perusahaan melakukan pengiriman barang legal.
Maka dari itu peran penting surat tersebut sangatlah tinggi di sektor distribusi barang. Namun sebenarnya apa sih surat pengiriman barang itu, lantas apa fungsi dan komponen apa saja yang terdapat di dalamnya.
Serta bagaimana contoh surat pengiriman barang yang ada saat ini?. Bagi kamu yang ingin mengetahui lebih detail mengenai hal tersebut, berikut ini adalah ulasan lengkap yang sudah infojek.com siapkan mengenai hal tersebut, jadi simak sampai akhir yah.
Apa Itu Surat Pengiriman Barang?
Untuk mengetahui detail surat ini, maka hal pertama yang harus kita pahami adalah mengetahui apa yang dimaksud dengan surat kirim barang itu. Oleh karenanya, berikut ini akan kami jelaskan secara lengkap apa yang dimaksud dengan dokumen pengiriman barang.
Dikutip dari berbagai sumber, surat pengiriman barang merupakan sebuah dokumen yang secara sah dan legal dibuat oleh pihak penjual / distributor untuk ditujukan kepada penerima / konsumen.
Isian dari surat tersebut menyatakan berbagai macam informasi yang berkaitan dengan barang yang sedang dikirim. Mulai dari jenis barang, merek, resi, berat / jumlah barang serta data pengiriman lainnya termasuk nama pengirim & penanggung jawab.
Menariknya lagi, termasuk salah satu dokumen penting. Maka dokumen pengiriman produk ini memiliki kekuatan hukum yang besar. Hal tersebut karena di dalam surat tersebut terdapat perjanjian jual beli yang sah.
Fungsi Surat Pengiriman Barang
Dengan mengetahui arti penting dari sebuah dokumen pengiriman barang seperti kami jelaskan dan sebutkan di atas. Lantas apa saja sih fungsi penting dari surat tersebut?.
- Sebagai bentuk informasi kepada pihak pembeli / konsumen bahwa produk yang mereka pesan sedang tersedia / bahkan tidak tersedia.
- Digunakan untuk memberi keyakinan kepada konsumen bahwa barang pesanan sudah disiapkan.
- Kemudian selain itu juga digunakan untuk menyakinkan para konsumen bahwa barang pesanan siap dikirim menggunakan pihak penyedia jasa pengiriman barang terbaik.
- Selain itu, digunakan pula untuk memberi tahu pihak konsumen bahwa produk / barang yang dikirim sesuai / tidak dengan permintaan.
- Kemudian digunakan pula untuk membantu pihak pengirim menagih pembayaran kepada konsumen.
Dengan pentingnya data-data tersebut, maka bisa kami katakan bahwa surat pengiriman produk ini sangatlah berharga. Baik itu untuk pihak pengirim maupun penerima / konsumen.
Komponen Pada Surat Pengiriman Barang
Sama halnya dengan surat / dokumen penting dan berharga lainnya. Surat pengiriman ini juga memiliki beberapa komponen utama yang wajib dan harus ada di dalamnya. Oleh karena itu setelah kita tahu apa yang dimaksud dokumen pengiriman serta fungsinya.
Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai beberapa bagian komponen yang ada di dalam surat tersebut.
- Kop surat / Kepala Surat
- Nomor surat
- Nama & alamat tujuan
- Perihal surat pengiriman
- Rincian detail barang pesanan
- Nama-nama penanggung jawab beserta driver pengirim
Yang jelas semua bagian tersebut menjadi sangat penting karena seperti apa yang sebelumnya sudah kami singgung. Dokumen ini menjadi salah satu dokumen penting yang memiliki kekuatan hukum.
Maka dari itu dalam proses pembuatannya beberapa komponen di atas menjadi hal yang wajib dan harus ada dalam surat kirim barang. Untuk membuat kamu lebih mudah dalam memahami surat tersebut, di bawah ini sudah infojek siapkan contoh yang bisa dijadikan sebagai referensi.
Contoh Surat Pengiriman Barang
Menjadi salah satu hal penting dalam proses distribusi barang / produk dari pihak distributor ke pihak konsumen. Dokumen ini menjadi salah satu hal yang harus ada sebagai bentuk kekuatan hukum yang sah.
Akan tetapi meski sudah tak lagi asing bagi sebagian besar orang, nyatanya tidak sedikit dari kita yang mungkin juga belum tahu / paham seperti apa bentuk surat tersebut. Maka dari itu di bawah ini sudah kami siapkan contoh dari surat pengiriman barang.
Sample Dokumen Pengiriman PDF
Sample Dokumen Pengiriman Word
Jika di atas adalah contoh surat kirim dalam bentuk pdf yang bisa digunakan sebagai referensi. Berikut ini adalah contoh surat kirim barang dalam bentuk word yang bisa kamu gunakan dengan cara edit beberapa bagian untuk disesuaikan dengan kebutuhan.
Akhir Kata
Demikianlah kira-kira penjelasan singkat yang kali ini dapat infojek.com bagikan serta samaikan mengenai surat pengiriman barang, dari fungsi, pengertian, contoh dan komponen utamanya. Semoga bisa membantu dan bermanfaat.